نظام الاتصالات الإدارية الموحد هو منصة رقمية متكاملة لإدارة المعاملات الداخلية والخارجية، تهدف إلى تنظيم المراسلات، تسريع الإجراءات، وتعزيز الحوكمة والتحكم في تدفق المعاملات داخل الجهات الحكومية والمؤسسات الكبرى.
يوفر النظام إدارة شاملة للمعاملات الداخلية من خلال إنشاء المعاملات والمسودات وتحويلها بين الإدارات، مع اعتمادها إلكترونيًا من أصحاب الصلاحيات وتحويلها تلقائيًا إلى معاملات رسمية. كما يدعم إدارة المعاملات الخارجية عبر إنشاء الوارد والصادر والمسودات الخارجية حتى اعتمادها وإرسالها.
يتيح النظام إمكانيات بحث متقدمة حسب الصلاحيات المعتمدة باستخدام رقم المعاملة أو موضوعها أو بياناتها، إضافة إلى التصنيف السنوي للمعاملات، وإدارة المجلدات الخاصة بكل إدارة، وإنشاء مجموعات لإحالة المعاملات بشكل جماعي.
كما يشمل النظام إدارة التواقيع الإلكترونية، والمفضلة لتسهيل الإحالات السريعة، والتقارير والإحصاءات العامة لمتابعة أداء الموظفين وعدد المعاملات. ويدعم التفويض والتوقيع بالنيابة، مع إشعارات بتحديثات النظام، ولوحات خاصة لمعاملات الإدارة ومعاملات المستخدم لضمان متابعة واضحة ومنظمة لسير العمل.
